搶敗使用

面對亂七八糟的辦公桌，你∕妳是不是常常在內心崩潰吶喊著這幾句話？





「那份資料收到哪裡去了？」



「那個檔案存放在哪個資料夾裡？」



「原本放在這裡的檔案夾被誰拿走了？」





或許每個人都知道「整理、整頓」的重要性，也視其為理所當然，



問題是，大家真的知道這是怎麼一回事嗎？





看完《斷捨離》，好想開始實行「放下」的哲學；



看完《怦然心動的人生整理魔法》，好想把它應用到職場上……





或許就先從辦公桌上試著開始整理吧！本書開宗明義的希望先從「自己」開始，不需要一開始就馬上想整理得井井有條，而是從手邊一個簡單的物件開始，先區分出「要的東西」和「不要的東西」，在整理的時候，內心先設定好一個標準，過了這項標準的就是「要的東西」，反之則是「不要的東西」，在過程中也可重新審視每樣東西的必要性。





就這樣一件物品接著一件物品，使身邊的環境慢慢產生改變，逐漸開始建立屬於自己的秩序，也就自然而然養成「整理、整頓」的習慣。





但是，4S最終的目標、同時最重要的環節，是希望將讀者引領至全新的領域──也就是如何透過整理術的邏輯，改善職場環境，甚至成為一個成功有效的團隊管理者！希望讀者能透過這本書，了解到4S工作術的深奧內涵，不只得到表面的效果或成績，也能感受到蘊藏在「整理、整頓」底下的精髓。





本書特色





★日本亞馬遜網站讀者四顆星好評！

譯者介紹

第1章 整理、整頓並不只是為了變得井然有序的行為而已



1 改善職場環境



2 讓生產力與品質向上提昇



3 確保安全性



4 為合作奠定基礎



5 不妨也把頭腦裡的東西整頓一下



6 擺脫過去或慣例的制約



7 培養新人和組織





第2章 整理、整頓的思維模式



1 把「要的東西」跟「不要的東西」分開



2 「不要的東西」丟掉



3 「要的東西」放在比較方便使用的地方



4 決定好要放在哪裡



5 決定好要如何放置



6 決定好要放多少東西



7 考慮到放回去的便利性來決定放的地方、放的方法



8 配合情況的變化來改變放的地方、放的方法



9 盡可能在工作結束之後不要留下任何東西



10 使用完畢就要日本樂天購物網馬上放回原位



11 要定期檢查



12 盡量擺放得一目了然



13 一旦察覺有異就要當場發出忠告



14 認清什麼是辦不到的事並加以改善





第3章 生活周遭的整理、整頓



1 每次拿到新的文件就要把舊的文件丟掉



2 盡可能減少文件的影本（嚴禁保管）



3 把用完的文件還回去或處理掉



4 在文件檔案夾上貼滿索引標籤



5 為檔案夾編號



6 在使用檔案夾、參考書的時候請插入隔板



7 以直立的方式放置文件或檔案夾



8 把個人的文具跟公用的文具區分清楚



9 個人持有的文具只要每種各有1個即可



10 明確地訂出公用文具的保養、維護規則



11 先把抽屜裡的東西全部倒出來以後再開始整理



12 經常讓影印機或印表機的出紙盤保持淨空





第4章 電腦中的整理、整頓



1 把電腦裡只要有最基本需要的檔案即可



2 狠下心來刪除未完成的檔案



3 利用移動資料夾的方式把沒有在使用的檔案篩選出來



4 事先決定好資料夾的結構



5 新增一個用來保管進行中或舊版檔案的資料夾



6 把檔案從硬碟複製到外部的儲存工具裡



7 事先決定好檔案的命名規則



8 有前後關係或使用順序的資料夾或檔案要在前面編號



9 刪除不要的電子郵件



10 把需要處理的電子郵件跟不需要處理的電子郵件分開



11 把電子郵件依照目的分門別類



12 事先決定好為電子郵件的主旨命名的規則





第5章 會議室或倉庫的整理、整頓



1 每決定好會議室的用品



2 決定好會議室的基本配置



3 每種顏色的白板筆只要有1枝就夠了



4 在收進倉庫的物品上註明要保管到什麼時候



5 要能夠掌握住收進倉庫裡的物品放在什麼地方



6 明確地區分出倉庫內放東西的地方和走道



7 倉庫裡的東西也要定期地整理、整頓





第6章 工作本身的整理、整頓



1 工作的整理1 搞清楚誰才是自己的顧客



2 工作的整理2 把「對顧客有價值的工作」和「對顧客沒有價值的工作」區分開來



3 工作的整頓1 把因日而異的不平均工作量調整成一致



4 工作的整頓2 把因人而異的不平均工作量調整成一致



5 工作的整頓3 整理工作的流程



6 工作的清潔 持之以恆地加以改善



7 工作的清掃 把工作本身具體呈現





第7章 如何把整理、整頓應用在工作上



1 領導者不能只出一張嘴，要以行動表示



2 不是個人付諸實行即可，而是要以整個職場、團隊的方式進行



3 決定好目標與規則之後再付諸實行



4 不妨經常回頭審視...